منصة عربية للاجتماعات والمهام والأرشيف
اجتماع ينتهي بمسؤوليات ، لا بنوايا
ديوان مكان واحد لاجتماعاتكم ومهامكم وملفاتكم. جدول الأعمال والمحضر والقرارات في شاشة واحدة أثناء الجلسة، وبنود العمل تصبح مهام مسندة بأسماء ومواعيد قبل أن يغادر الحضور.
- بلا بطاقة ائتمان
- عربي أولاً لا معرب
- بنية يشغلها فريق Smart Vision
الفكرة في عشرين ثانية
من بند في المحضر إلى مهمة لها اسم وموعد
هذه هي العتبة التي تسقط عندها معظم الاجتماعات: بنود مكتوبة لا يملكها أحد. في ديوان يعبر البند إلى لوحة المهام بمسؤول وموعد وحالة، ويبقى مربوطاً بمحضره.
محضر الاجتماع
اجتماع اللجنة التنفيذية · الأحد
بنود العمل
- تحديث سياسة الاحتفاظ بالوثائق
- إعداد الميزانية التشغيلية للربع القادم
- التواصل مع الجهة الشريكة لتثبيت الموعد
لوحة المهام
مسندة هذا الأسبوع
-
تحديث سياسة الاحتفاظ بالوثائق
المسؤول: سارة العبدالله الموعد: الأحد 12 قيد التنفيذ -
إعداد الميزانية التشغيلية للربع القادم
المسؤول: خالد المنصور الموعد: الخميس 16 لم تبدأ -
التواصل مع الجهة الشريكة لتثبيت الموعد
المسؤول: ريم الحارثي الموعد: الثلاثاء 14 لم تبدأ
تمثيل بصري للفكرة ببيانات توضيحية، لا لقطة شاشة من المنتج.
العدو
ما الذي يضيع بعد اجتماعاتكم؟
عدونا ليس أداة ولا شركة. عدونا حالة اسمها النسيان المؤسسي، ولها ثلاثة وجوه يعرفها كل من أدار اجتماعاً.
-
الاجتماع الذي ينسى
تبدأ كل جلسة بالسؤال نفسه: «طيب، وين وصلنا؟» عشرون دقيقة تستهلك في استرجاع ما قيل الأسبوع الماضي.
-
القرار الذي يضيع في المحادثات
«أنا متأكد إننا اتفقنا... خليني أدور على الرسالة.» القرار الذي لا يكتب في مكان يرجع إليه ليس قراراً.
-
الملف الذي لا أحد يجده
«ممكن ترسل لي الملف مرة ثانية؟» النسخة الأحدث في بريد شخص واحد، ومن ينضم الشهر القادم لن يجدها.
القدرات
ثلاثة أنظمة، وذاكرة واحدة
ليست ثلاث أدوات بجوار بعضها، بل ثلاث واجهات لسجل واحد: الاجتماع يعرف مهامه، والمهمة تعرف محضرها، والملف يعرف قراره.
-
الاجتماعات
جدول أعمال، ومحضر يكتب أثناء الجلسة، وسجل قرارات قابل للبحث، وسلاسل اجتماعات دورية بتمديد وإلغاء يمس المستقبل وحده.
-
المهام
إسناد بالاسم، ومواعيد، وحالات، وإشعارات عند الإسناد والإشارة، ولوحة «يومي» تجمع ما تأخر وما يستحق اليوم.
-
مركز المعرفة
كل ملف مربوط بسياقه: أي اجتماع نوقش فيه، وأي قرار أنتج، وأي مهمة ارتبطت به. وبحث عربي يفهم الهمزة والتاء المربوطة.
-
تفريغ الجلسة وصياغة المحضر
ارفع تسجيل الاجتماع فيفرغ نصاً بمتحدثيه، ويصاغ محضراً بالقالب الذي تختاره. وكل رقم أو تاريخ في المسودة لا أصل له في مصدرها يظهر تحذيراً قبل أن تعتمدها.
-
استخراج بنود العمل آلياً
ألصق نص المحضر أو ارفع ملفه، فيقترح ديوان بنود العمل ومسؤوليها ومواعيدها — تراجعها أنت قبل أن تصير مهامّ، وكل بند مقترن بالجملة التي جاء منها.
-
العربية والإنجليزية
واجهة عربية أصيلة تقرأ من اليمين لا واجهة معكوسة بالمرآة، وتوقيت مرجعي معروض صراحةً للفرق الموزعة على بلدان.
-
الصلاحيات
من يرى ماذا، ومن يعتمد ماذا. وبيئة معزولة لكل مؤسسة تفرضها البنية لا الانتباه.
كيف يعمل
ثلاث خطوات، وبلا مشروع تبن
لا لوحات تبنى قبل البدء، ولا هيكلة مشاريع، ولا حقول تملأ. تبدأون من عادة تمارسونها أصلاً: أنتم تجتمعون.
-
1
اعقدوا الاجتماع كما تعقدونه اليوم
جدول أعمال مكتوب وحضور مسجل. لا تغيير في طريقة عملكم، ولا إعداد مسبق.
-
2
دونوا المحضر أثناء الجلسة
القرارات في سطور، وبنود العمل في سطور. صياغة موحدة تحل محل ملف وورد يكتبه كل مرة شخص بأسلوب مختلف.
-
3
حولوا بنود العمل إلى مهام
لكل بند مسؤول بالاسم وموعد وحالة، ويبقى مربوطاً بمحضره. ثم لوحة واحدة تظهر ما تعثر.
من تسجيل الجلسة إلى مسودة محضر، وأنتم تعتمدون
ارفعوا تسجيل الاجتماع فيفرغ نصاً يعرف من قال ماذا ومتى، ثم يصاغ محضراً بالقالب الذي تختارونه: المداولات والقرارات وبنود العمل بأسمائها ومواعيدها. وما يعود مسودة تراجعونها، لا تصير وثيقة قبل أن يعتمدها مسؤول.
الآلة تكتب المسودة، والإنسان يعتمد. لا محضر يصير رسمياً بلا توقيع بشري.
ودقة التفريغ على اللهجات العربية لم تقس بعد قياساً نعلنه، فلا رقم نكتبه هنا. أما الحضور والموعد فلا يكتبهما النموذج أصلاً — يملآن من سجل الاجتماع عندنا، فلا ينسب المحضر حضوراً لمن لم يحضر.
لمن
بني لمن يجتمع كثيراً ويوثق قليلاً
-
للمنظمات المهنية والجمعيات والمجالس
محضر رسمي بعد كل اجتماع، وسجل قرارات يرجع إليه، وأرشيف يبقى بعد أن يتغير المجلس.
- محاضر موحدة الصياغة
- سجل قرارات قابل للبحث
- صلاحيات بحسب الدور
-
للشركات الصغيرة والمتوسطة
لا تخرجوا من اجتماع بلا مهام مسندة، ولوحة واحدة تظهر ما تعثر بلا مطاردة بالرسائل.
- مهام بمسؤولين ومواعيد
- ملخص صباحي يجمع المتأخر والمستحق اليوم
- اجتماع متابعة أقصر
لماذا نحن
ديوان ليس أول ما نبنيه
ديوان يبنيه فريق Smart Vision، وهو يشغل منصات عربية حية عليها مستخدمون حقيقيون منذ سنوات. لا تصدقونا: افتحوا الروابط.
- العربية ليست خياراً في قائمة
- فرق بين أداة تدعم العربية وأداة ولدت بها. عالجنا فعلياً مشكلات العربية الحقيقية: تشكيل الحروف في الصور، والشهادات العربية بصيغة PDF، والتقويمات ثنائية التوقيت، وواجهات عربية كاملة الاتجاه.
- نعرف ما يعنيه أن يعتمد أحدهم على نظامك
- أنظمتنا الحية تعمل يوم الأحد صباحاً حين يفتحها مستخدم لا يعرفنا. سجل التسليم هذا هو ما نضعه بدل الشهادات التي لا نملكها.
الاعتراضات
الأسئلة الصعبة، بإجابات غير مراوغة
هذه اعتراضات نسمعها فعلاً، ونفضل أن تقرأوا جوابنا عليها هنا لا أن تكتشفوه بعد اشتراك.
عندنا محادثات جماعية وجداول بيانات، وشغالين
المحادثات أداة تواصل ممتازة ونحن نستخدمها أيضاً. المشكلة أنها ليست ذاكرة: لا بحث في قرار قديم، ولا معرفة بمن هو المسؤول عن ماذا، ولا تقرير يستخرج. جربوا سؤالاً واحداً: ما القرارات التي اتخذها فريقكم في الشهر الماضي؟ إن احتاجت الإجابة نصف ساعة تمرير، فأنتم لا تملكون سجلاً بل أرشيف رسائل. ديوان لا يطلب منكم ترك المحادثات، بل أن ينتقل ما يستحق البقاء إلى مكان يبقى فيه.
الأدوات العالمية أرخص وأشهر
أدوات ناضجة ومنتشرة، ومن ينجح بها لا نطلب منه تركها. لكن السؤال ليس أيها أقوى، بل: كم مرة انتهى اجتماعكم الأسبوعي ولم يصل منه شيء إلى تلك اللوحة؟ تلك الأدوات تفترض أن أحداً سيدخل المهام يدوياً، وهذا بالضبط ما لا يحدث. ديوان يبدأ من الاجتماع نفسه، بالعربية.
بياناتنا حساسة، ومحاضر مجلسنا لا تخرج من عندنا
اعتراض في محله. ثلاثة أمور بوضوح: بياناتكم على بنية يشغلها فريق Smart Vision بنفسه لا على حساب لدى طرف ثالث نعيد بيعه؛ وخوادمنا اليوم في فرانكفورت بألمانيا ونقولها صراحة، ولمن يشترط موقعاً بعينه نعرض نصبا مخصصا بترتيب تعاقدي؛ والتصدير الكامل بصيغ مفتوحة التزام نكتبه في العقد، وهو ضمن نطاق الإصدار الأول ولم يصل الواجهة بعد.
ما عندنا وقت نتعلم أداة جديدة
متفقون، ولذلك لا نطلب أن تتعلموا شيئاً — الأداة التي تحتاج تدريباً هي الأداة التي تفشل. الاستخدام الأول خطوة واحدة: اجتماع واحد بجدول أعماله ومحضره. ولا لوحات تبنى ولا حقول تملأ. وعملياً: ننشئ مساحتكم ونضيف فريقكم ونجهز أول اجتماع معكم في جلسة أقل من ساعة.
جربنا أدوات قبل، وما التزم بها الفريق
أصدق اعتراض نسمعه. السبب في العادة ليس الأداة بل أنها طلبت عادة جديدة: أن يدخل الجميع يومياً ويحدثوا حالاتهم. لا أحد يفعل ذلك طويلاً. ديوان مبني على العكس: العادة الوحيدة المطلوبة موجودة أصلاً — أنتم تجتمعون. ومقياسنا معكم مكتوب: بعد أربعة أسابيع، إن لم يكن فريقكم يعقد اجتماعاته على ديوان بلا تذكير منا، فالتجربة فشلت وسنقولها بأنفسنا.
الأمن والبيانات
بياناتكم تعرف مكانها
قاعدتنا في هذه الصفحة: لا نكتب بنداً لا نستطيع إثباته أمامكم خلال خمس دقائق. ما تحته مبني اليوم وقابل للفحص.
-
عزل المؤسسات مفروض بالبنية لا بالانتباه
الفصل بين مؤسسة وأخرى ليس شرطاً في استعلام يمكن نسيانه، بل سبع طبقات متتالية تحرسها اختبارات آلية تفشل البناء إن تسرب صف واحد.
-
ديوان معزول على الخادم نفسه
لديوان مستخدم نظام مستقل، ومعالج خاص به، وقاعدة بيانات لا يملك غيره صلاحية عليها، ومسار ملفات محصور. اختبرناه بمسبار: ملفات التطبيقات المجاورة وأسرار الخادم كلها محجوبة عنه.
-
الاتصال والنسخ الاحتياطي
كل اتصال بديوان مشفر من طرف إلى طرف. والنسخ الاحتياطي يومي ومشفر بمفتاح لا توجد نسخته السرية على الخادم إطلاقا — فمن وصل إلى النسخة لا يفتحها. واستعادتها مختبرة فعليا لا موعودة.
-
الخيار السيادي
لمن يشترط ألا تغادر بياناته بنيته: نصب مخصص على خادم لكم وحدكم. عرض تعاقدي ننفذه، لا زر في الواجهة.
الأسعار
أسعار واضحة، بلا مفاجآت
وقبلها باقة مجانية دائمة
خمسة مستخدمين، وثلاث لجان، واجتماعات بلا سقف عددي. ليست تجربة تنتهي بعد أسبوعين.
-
فريق
فريق صغير أو لجنة واحدة
ابدأ التجربة149 ريال / شهرياً
توفير 298 ريال
- خمسة عشر مستخدماً نشطاً
- لجان ومشاريع بلا حد
- مساحة أرشيف 25 غيغابايت
- أربعون استخراجاً آلياً لبنود العمل شهرياً
- تصدير التقويم بملف ics
-
الأكثر ملاءمة
منظمة
جمعية أو شركة متعددة اللجان
ابدأ التجربة399 ريال / شهرياً
توفير 798 ريال
- أربعون مستخدماً نشطاً
- أدوار إدارية مفوضة
- مساحة أرشيف 100 غيغابايت
- مئة وخمسون استخراجاً آلياً لبنود العمل شهرياً
-
مؤسسي
جهة كبيرة أو متعددة الفروع
تواصل معنامن 1,200 ريال / شهرياً
توفير تفاوضي ريال
- من مئة مستخدم فأكثر
- استخراج آلي لبنود العمل بلا حد
- نصب مخصص على خادم في الموقع الذي تشترطه — ترتيب تعاقدي
- مساحة أرشيف 500 غيغابايت
الاجتماعات غير محدودة في كل الباقات — بما فيها المجانية.
- الجدول أعلاه قائمة ما يحجب فقط: كل ما ليس فيه مشمول في جميع الباقات بلا استثناء، بما فيها المجانية.
- للجمعيات والمؤسسات التعليمية غير الربحية: خصم مخصص — تواصلوا معنا.
- للنصب المخصص على خادم تشترطونه: تسعير حسب الحالة — تواصلوا معنا.
- بلا رسوم خفية، وبلا عقد سنوي إلزامي في الباقة الأولى.
الأسئلة الشائعة
أسئلة تطرح قبل التوقيع
هل يحل ديوان محل تطبيقات المحادثة؟
لا. المحادثة أداة تواصل، وديوان ذاكرة. استمروا في التواصل حيث اعتدتم، ودعوا ما يستحق البقاء ينتقل إلى مكان يبقى فيه.
كم يستغرق تجهيز الفريق؟
جلسة واحدة أقل من ساعة، ونحن نجريها معكم. ولا نطلب منكم بناء لوحات ولا هيكلة مشاريع قبل البدء.
ماذا لو لم يلتزم فريقي؟
هذا أصدق سؤال. الأدوات تفشل لأنها تطلب عادة جديدة، وديوان يركب على عادة قائمة — أنتم تجتمعون أصلاً. وإن لم يستخدمه فريقكم بعد أربعة أسابيع، فالتجربة فشلت وسنقولها لكم.
هل بياناتنا تخرج من بلدنا؟
خوادمنا اليوم في فرانكفورت بألمانيا، ونقولها قبل التعاقد لا بعده. ولمن يشترط موقعاً بعينه نوفر نصبا مخصصا على خادم في ذلك الموقع بترتيب تعاقدي — لا خيارا في الواجهة.
هل يمكن تصدير بياناتنا لو أنهينا الاشتراك؟
نعم. التصدير الكامل للمحاضر والمهام والملفات بصيغ مفتوحة التزام أساسي عندنا وضمن نطاق الإصدار الأول، وهو مشمول في كل الباقات بما فيها المجانية.
هل تدعمون الإنجليزية؟
نعم بالكامل، بواجهة تتبع اتجاه كل لغة. والعربية ليست ترجمة لاحقة عندنا بل أساس التصميم.
ما دقة المحضر الآلي؟
التفريغ والصياغة يعملان اليوم. أما رقم الدقة على اللهجات العربية فلم نقسه قياساً نعلنه، ولا نكتب رقماً لا نملكه — ومن يعلن رقماً بلا قياس يبيع وعداً. والتصميم ثابت مهما كان الرقم: المسودة تنتج آلياً، ومسؤول بشري يراجعها ويعتمدها قبل أن تصبح وثيقة رسمية.
ما الذي يعمل اليوم بالضبط؟
الاجتماعات وجدول الأعمال والمحضر وسجل القرارات والمهام والأرشيف والصلاحيات، ومعها تفريغ التسجيل وصياغة المحضر بالقوالب واستخراج بنود العمل. هذا نطاق الإصدار الأول، وديوان اليوم في مرحلة العملاء المؤسسين.
جربوه على اجتماع واحد
لا تبدأوا بإعداد كل شيء. وثقوا اجتماعاً واحداً وانظروا ما يخرج منه. عشر دقائق تكفي للحكم.
ديوان في مرحلة العملاء المؤسسين. نقولها لأنها تعنيكم: اهتمام أكبر، وأثر أكبر على ما نبنيه.