تخط إلى المحتوى

نظام المهام

المهمّة التي تعرف من أين جاءت

أكثر ما يُسقط بنود العمل ليس الكسل بل غياب المالك: بندٌ مكتوب لا يملكه أحد لا يُنجَز ولا يُسأل عنه. نظام المهام هنا مبنيّ على أن لكل بند اسماً وموعداً وحالةً — وسياقاً يُرجع إليه.

ما يعمل اليوم

  • لوحة كانبان

    أعمدة بالحالات، وسحبٌ وإفلات، وترتيبٌ يبقى كما تركتموه.

  • عرض قائمة بمرشّحات في العنوان

    ترشّحون ثم تنسخون الرابط فيصل زميلكم إلى العرض نفسه لا إلى قائمة عامّة.

  • لوحة «يومي»

    ما تأخّر وما يستحقّ اليوم في شاشة واحدة تُقرأ في دقيقة، على الجوال أيضاً.

  • مساحات ومشاريع

    لجنة أو إدارة أو مشروع — والصلاحية تتبع المكان لا تُمنح مهمّةً مهمّة.

  • تعليقات وإشارات

    الإشارة إلى زميل تُدخله متابعاً، فيصله ما يجري بلا أن يسأل ولا أن يُضاف يدوياً.

  • التقاط سريع

    اكتبوا المهمّة بجملة واحدة فيها المسؤول والموعد والأولوية، ويفهمها ديوان بلا نموذج بحقول.

قرارات بُنيت عليها هذه الشاشة

المهمّة تبقى موصولةً بمصدرها

البند الذي وُلد في محضر يحمل رابط محضره ما بقي. فحين يُسأل «لماذا نفعل هذا أصلاً؟» بعد ثلاثة أشهر، يكون الجواب نقرةً لا تحقيقاً في أرشيف البريد.

المرشّحات في العنوان لا في الجلسة

حالة العرض جزءٌ من الرابط، فيُشارَك كما هو ويُحفظ في المفضّلة ويعود إليكم كما تركتموه. وعرضٌ يعيش في جلسة المتصفّح وحدها لا يُشارَك، فيُعاد بناؤه في كل مرّة.

لا أحد ينزّل رتبة نفسه ولا يُترك مشروع بلا مالك

الصلاحيات مبنيّة على أن الخطر في التنزيل لا في الترقية: حارسٌ يمنع أن تبقى مؤسسة أو مشروع بلا مسؤول نشط، مفحوصاً على الطريقين — نزع الدور وإيقاف الحساب.

الخيط الذي يجعلها منتجاً واحداً

الأدوات المنفصلة تفرض عليكم أن تكونوا أنتم الخيط: تنسخون بند المحضر إلى تطبيق المهام، ثم ترفعون الملفّ إلى مجلّد ثالث، ثم تتذكّرون الربط بينها في رؤوسكم. وحين يغادر من كان يتذكّر، يغادر الربط معه.

أسئلة عن المهام

هل نستطيع استعمال المهام بلا اجتماعات؟

نعم، وهي تعمل وحدها تماماً. لكن أكثر ما يميّزها هو ارتباطها بالمحضر الذي وُلدت فيه، وذلك يبدأ من الاجتماع.

هل هناك حدّ لعدد المهام؟

لا. المحدود هو عدد اللجان والمشاريع في الباقة المجانية وحدها، وعدد المستخدمين النشطين. أمّا المهامّ فلا سقف لها في أي باقة.

هل تصل إشعارات بكل حركة؟

لا. إشعار عند ما يخصّكم — إسنادٌ إليكم أو إشارةٌ إلى اسمكم — وخلاصة بريدية تجمع البقيّة. الإغراق بالإشعارات يُدرّب المستخدم على تجاهلها.

اسألونا عمّا يخصّ حالتكم تحديداً

نجري معكم جلسة واحدة أقلّ من ساعة، ونقول لكم صراحةً إن كان ديوان لا يناسبكم.

ابدأ مجاناً