مركز المعرفة
الملفّ الذي يجده من ينضمّ بعد سنة
«ممكن ترسل لي الملفّ مرّة ثانية؟» — سؤالٌ يعني أن النسخة الأحدث في بريد شخص واحد، وأن من ينضمّ الشهر القادم لن يجدها. مركز المعرفة هنا ليس مجلّداً بل سياقاً: الملفّ يعرف أين نوقش وما الذي أنتجه.
ما يعمل اليوم
-
ربطٌ بالسياق
الملفّ متّصل بالاجتماع والقرار والمهمّة، لا معلَّقاً في شجرة مجلّدات يعرفها من أنشأها وحده.
-
إصدارات محفوظة
النسخة الجديدة لا تمحو سابقتها، وتاريخ التعديل معروف بمن رفعه.
-
فحصٌ قبل الحفظ
كل ملفّ يُفحص في حجر قبل أن يدخل مركز المعرفة، وما لم يعبر الفحص لا وجود له في المكان الذي يُقرأ منه.
-
بحث عربي مُطبَّع
يفهم الهمزة والتاء المربوطة والألف المقصورة، فلا يشترط أن تكتبوا الكلمة كما كتبها غيركم.
-
البحث داخل المحتوى
في باقتي «منظمة» و«مؤسسي»: البحث داخل نصّ الملفّات لا في أسمائها وحدها.
-
تصديرٌ كامل
ملفّاتكم ومحاضركم ومهامّكم تخرج بصيغ مفتوحة في كل الباقات بما فيها المجانية.
قرارات بُنيت عليها هذه الشاشة
الفشل مغلقٌ بنيةً لا بالانتباه
البايتات غير المفحوصة لا وجود لها في المكان الذي يُقرأ منه — لا لأن أحداً يتذكّر أن يفحص، بل لأن المسار لا يمرّ إلا عبر الفحص. ولو تعطّل الفاحص نفسه رُفض الرفع بدل أن يُقبل بلا فحص.
المساحة تُحتسب على ما حُفظ فعلاً
ما لم يعبر الفحص لا يُحتسب عليكم، وحذف نسخة يعيد مساحتها. والعدّاد يقرأ من الملفّات المخزَّنة نفسها لا من رقم يُزاد ويُنقص ثم ينحرف بصمت.
التصدير التزامٌ لا ميزة تُباع
ما يخرج من ديوان يخرج كاملاً وبصيغ مفتوحة. أداةٌ تحتجز بياناتكم لتبقيكم لا تنافس بجودتها بل بأسر ملفّاتكم، ونحن نرفض هذا الشكل من البقاء.
الخيط الذي يجعلها منتجاً واحداً
الأدوات المنفصلة تفرض عليكم أن تكونوا أنتم الخيط: تنسخون بند المحضر إلى تطبيق المهام، ثم ترفعون الملفّ إلى مجلّد ثالث، ثم تتذكّرون الربط بينها في رؤوسكم. وحين يغادر من كان يتذكّر، يغادر الربط معه.
- الاجتماعات جدول أعمال مكتوب قبل الجلسة، ومحضر يُدوَّن أثناءها لا بعدها بأسبوع، وسجلّ قرارات يبقى قابلاً للبحث بعد أن ينسى الحضور تفاصيلها.
- المهام بند العمل يعبر من المحضر إلى لوحة المهام بمسؤول بالاسم وموعد وحالة، ويبقى مربوطاً بمصدره — فسؤال «من أين جاءت هذه المهمة؟» له جواب دائماً.
- القدرات ما الذي يعمل في ديوان اليوم بالضبط: ثلاثة أنظمة على سجلّ واحد — الاجتماع يعرف مهامه، والمهمة تعرف محضرها، والملف يعرف قراره.
أسئلة عن مركز المعرفة
أين تُخزَّن ملفّاتنا؟
خوادمنا اليوم في فرانكفورت بألمانيا، ونقولها قبل التعاقد لا بعده. ولمن يشترط موقعاً بعينه نوفّر نصباً مخصّصاً على خادم في ذلك الموقع بترتيب تعاقدي.
ما حجم المساحة المتاحة؟
تختلف بالباقة، والأرقام كلّها مكتوبة في جدول المقارنة في صفحة الأسعار — مقروءةً من الحدّ الذي يفرضه المنتج نفسه لا من رقم تسويقي.
ماذا يحدث حين تمتلئ المساحة؟
يصلكم التنبيه قبل الحدّ لا بعده، ويتوقّف قبول الرفع الجديد. ولا يُحذف شيء ممّا رفعتموه ولا تُغلق مؤسستكم.
اسألونا عمّا يخصّ حالتكم تحديداً
نجري معكم جلسة واحدة أقلّ من ساعة، ونقول لكم صراحةً إن كان ديوان لا يناسبكم.
ابدأ مجاناً