قوالب جاهزة

نموذج بنود العمل

مسؤول واحد بالاسم وموعدٌ بتاريخ — وقسمٌ للمتأخّر يُكتب فيه السبب لا اللوم.

تنزيل Word تنزيل PDF

كل قالب ينزل Word للتعبئة وPDF للطباعة. وما ترونه في هذه الصفحة هو نفسه ما ينزل في الملفّ.

القالب كما ينزل

بنود العمل

الجهة:

اللجنة أو الفريق:

تاريخ آخر تحديث:

قاعدتان تُفشلان أو تُنجحان القائمة

مسؤول واحد بالاسم لكل بند. «الإدارة» ليست مسؤولاً، والبند الذي يملكه اثنان لا يملكه أحد.
موعدٌ بتاريخ لا بعبارة. «قريباً» و«الأسبوع القادم» مواعيدُ تنتهي صلاحيتها بلا أن يلاحظ أحد.

البنود المفتوحة

#	البند	المسؤول	مصدره (اجتماع / قرار)	الموعد	الحالة

البنود المتأخّرة

يُنقل إليها ما تجاوز موعده، ويُكتب سببُ التأخّر — لا لمحاسبة أحد بل لأن السبب المتكرّر عطلٌ في العملية لا في الشخص.

البند	المسؤول	الموعد الأصلي	سبب التأخّر	الموعد الجديد

المنجَز هذه الفترة

البند	المسؤول	تاريخ الإنجاز

تنزيل Word تنزيل PDF

وحين تضيق الورقة

القالب يحلّ مشكلة الجلسة الواحدة ولا يحلّ ما بعدها: ملفّ Word يعيش في بريد شخص، لا يجيب عن «أين وصل هذا البند؟» ولا يذكّر أحداً بموعده، ومن ينضمّ بعد سنة لا يجده.

وهذا ما بُني ديوان لأجله: البند الذي يُكتب في المحضر يصير مهمّةً لها مسؤول وموعد وحالة، ويبقى مربوطاً بمحضره. استعملوا القالب اليوم، فإن ضاق بكم فالخطوة التالية معروفة.

أسئلة عن القوالب

هل التنزيل مجاني فعلاً وبلا بريد؟

نعم. تضغطون فينزل الملفّ — لا تسجيل ولا بريد ولا نافذة. ولو طلبنا بريدكم مقابل ورقة لصارت الورقة طُعماً لا فائدة.

هل أستطيع تعديل القالب وإعادة استعماله؟

نعم، ملفّ Word مفتوح للتعديل بلا قيد. عدّلوه باسم جهتكم وشعارها واحتفظوا به نسخةً عندكم.

لماذا القالب العربي مختلف عن الإنجليزي؟

لأن ترتيب بنود المحضر عندنا عرفٌ لا ترجمة. كُتب كل قالب بعرف لغته بدل أن يُترجم واحدٌ حرفياً فيخرج ورقةً لا يستعملها أحد.

هل يعمل القالب مع Google Docs؟

نعم، ارفعوا ملفّ Word إلى Google Docs فيُفتح بجداوله واتجاهه.

القالب بداية، والذاكرة هي المسألة

حين تصير محاضركم أكثر من أن تُتابَع في ملفّات، تحدّثوا إلينا — جلسة واحدة أقلّ من ساعة.

ابدأ مجاناً