تخط إلى المحتوى

قوالب جاهزة

قوالب اجتماعات عربية تنزّلونها الآن — بلا تسجيل ولا بريد

أغلب قوالب الاجتماعات المتداولة ترجماتٌ حرفية عن الإنجليزية: ترتيبٌ لا يشبه اجتماعاتنا، وحقولٌ تُملأ ولا تُقرأ، وحقلٌ ناقصٌ واحد يضيع به بند. هذه أربعة قوالب كُتبت بالعربية من واقع ما يُفشل الاجتماعات فعلاً — تنزّلونها وتستعملونها ولو لم تعرفوا ديوان.

كل قالب ينزل Word للتعبئة وPDF للطباعة. وما ترونه في هذه الصفحة هو نفسه ما ينزل في الملفّ.

القوالب

لماذا هذه القوالب مختلفة

القالب ليس ورقةً بحقول بل قرارٌ عمّا يُكتب وما لا يُكتب. وأكثر ما رأيناه يُفشل المحاضر ثلاثة: خلطُ المناقشة بالقرار فلا يُعرف ما الذي التُزم به · وبندُ عملٍ بلا مسؤول بالاسم فلا ينجزه أحد · وموعدٌ بعبارة لا بتاريخ فتنتهي صلاحيته بلا أن يلاحظ أحد.

ولذلك في هذه القوالب فصلٌ صريح بين الثلاثة، وحقل «المسؤول» يطلب اسماً لا إدارة، والموعد تاريخ. وهي قيودٌ مزعجة أوّل مرّة، نافعةٌ في الرابعة حين يُسأل: ما الذي تقرّر، ومن يفعله، ومتى.

وحين تضيق الورقة

القالب يحلّ مشكلة الجلسة الواحدة ولا يحلّ ما بعدها: ملفّ Word يعيش في بريد شخص، لا يجيب عن «أين وصل هذا البند؟» ولا يذكّر أحداً بموعده، ومن ينضمّ بعد سنة لا يجده.

وهذا ما بُني ديوان لأجله: البند الذي يُكتب في المحضر يصير مهمّةً لها مسؤول وموعد وحالة، ويبقى مربوطاً بمحضره. استعملوا القالب اليوم، فإن ضاق بكم فالخطوة التالية معروفة.

أسئلة عن القوالب

هل التنزيل مجاني فعلاً وبلا بريد؟

نعم. تضغطون فينزل الملفّ — لا تسجيل ولا بريد ولا نافذة. ولو طلبنا بريدكم مقابل ورقة لصارت الورقة طُعماً لا فائدة.

هل أستطيع تعديل القالب وإعادة استعماله؟

نعم، ملفّ Word مفتوح للتعديل بلا قيد. عدّلوه باسم جهتكم وشعارها واحتفظوا به نسخةً عندكم.

لماذا القالب العربي مختلف عن الإنجليزي؟

لأن ترتيب بنود المحضر عندنا عرفٌ لا ترجمة. كُتب كل قالب بعرف لغته بدل أن يُترجم واحدٌ حرفياً فيخرج ورقةً لا يستعملها أحد.

هل يعمل القالب مع Google Docs؟

نعم، ارفعوا ملفّ Word إلى Google Docs فيُفتح بجداوله واتجاهه.

القالب بداية، والذاكرة هي المسألة

حين تصير محاضركم أكثر من أن تُتابَع في ملفّات، تحدّثوا إلينا — جلسة واحدة أقلّ من ساعة.

ابدأ مجاناً