قوالب جاهزة
كل بند يُعلن نوعه: للعلم أو للنقاش أو للقرار. والبند الذي لا يُعرف نوعه يستهلك ضعف وقته.
كل قالب ينزل Word للتعبئة وPDF للطباعة. وما ترونه في هذه الصفحة هو نفسه ما ينزل في الملفّ.
الجهة:
اللجنة أو الفريق:
التاريخ:
الوقت — من / إلى:
المكان أو الرابط:
الغرض من الاجتماع في سطر واحد:
| الاسم | الصفة | حضوره ضروري لأي بند؟ |
|---|---|---|
لكل بند نوعٌ معلَن: للعلم، أو للنقاش، أو للقرار. والبند الذي لا يُعرف نوعه يستهلك ضعف وقته.
| # | البند | النوع | مُقدِّمه | الدقائق | ما المطلوب من الحضور |
|---|---|---|---|---|---|
| المستند | يخصّ البند رقم | من يقرؤه |
|---|---|---|
| بند العمل السابق | المسؤول | الحالة |
|---|---|---|
القالب يحلّ مشكلة الجلسة الواحدة ولا يحلّ ما بعدها: ملفّ Word يعيش في بريد شخص، لا يجيب عن «أين وصل هذا البند؟» ولا يذكّر أحداً بموعده، ومن ينضمّ بعد سنة لا يجده.
وهذا ما بُني ديوان لأجله: البند الذي يُكتب في المحضر يصير مهمّةً لها مسؤول وموعد وحالة، ويبقى مربوطاً بمحضره. استعملوا القالب اليوم، فإن ضاق بكم فالخطوة التالية معروفة.
نعم. تضغطون فينزل الملفّ — لا تسجيل ولا بريد ولا نافذة. ولو طلبنا بريدكم مقابل ورقة لصارت الورقة طُعماً لا فائدة.
نعم، ملفّ Word مفتوح للتعديل بلا قيد. عدّلوه باسم جهتكم وشعارها واحتفظوا به نسخةً عندكم.
لأن ترتيب بنود المحضر عندنا عرفٌ لا ترجمة. كُتب كل قالب بعرف لغته بدل أن يُترجم واحدٌ حرفياً فيخرج ورقةً لا يستعملها أحد.
نعم، ارفعوا ملفّ Word إلى Google Docs فيُفتح بجداوله واتجاهه.
حين تصير محاضركم أكثر من أن تُتابَع في ملفّات، تحدّثوا إلينا — جلسة واحدة أقلّ من ساعة.
ابدأ مجاناً