تخط إلى المحتوى

قوالب جاهزة

قالب سجلّ قرارات

قرارات تُقرأ بعد سنة بلا فتح المحضر، بأساسٍ مذكور وحالةٍ صريحة وترقيمٍ لا يُعاد استعماله.

كل قالب ينزل Word للتعبئة وPDF للطباعة. وما ترونه في هذه الصفحة هو نفسه ما ينزل في الملفّ.

القالب كما ينزل

سجلّ القرارات

الجهة:

اللجنة أو المجلس:

الفترة التي يغطّيها السجلّ:

كيف يُكتب القرار

  • نصٌّ مكتمل يُفهم بلا الرجوع إلى المحضر: ماذا تقرّر ولمن ومن أي تاريخ.
  • أساسٌ مذكور: على أي مقترح أو مستند أو نقاش بُني القرار.
  • حالةٌ صريحة: ساري · مُعدَّل بقرار لاحق · مُلغى.
  • ورقمٌ لا يُعاد استعماله ولو أُلغي القرار — الترقيم سجلٌّ لا ترتيب.

السجلّ

رقم القرار التاريخ الاجتماع نصّ القرار الأساس الحالة

القرارات المعدَّلة أو الملغاة

القرار الأصلي ما جرى عليه بقرار رقم التاريخ

وحين تضيق الورقة

القالب يحلّ مشكلة الجلسة الواحدة ولا يحلّ ما بعدها: ملفّ Word يعيش في بريد شخص، لا يجيب عن «أين وصل هذا البند؟» ولا يذكّر أحداً بموعده، ومن ينضمّ بعد سنة لا يجده.

وهذا ما بُني ديوان لأجله: البند الذي يُكتب في المحضر يصير مهمّةً لها مسؤول وموعد وحالة، ويبقى مربوطاً بمحضره. استعملوا القالب اليوم، فإن ضاق بكم فالخطوة التالية معروفة.

أسئلة عن القوالب

هل التنزيل مجاني فعلاً وبلا بريد؟

نعم. تضغطون فينزل الملفّ — لا تسجيل ولا بريد ولا نافذة. ولو طلبنا بريدكم مقابل ورقة لصارت الورقة طُعماً لا فائدة.

هل أستطيع تعديل القالب وإعادة استعماله؟

نعم، ملفّ Word مفتوح للتعديل بلا قيد. عدّلوه باسم جهتكم وشعارها واحتفظوا به نسخةً عندكم.

لماذا القالب العربي مختلف عن الإنجليزي؟

لأن ترتيب بنود المحضر عندنا عرفٌ لا ترجمة. كُتب كل قالب بعرف لغته بدل أن يُترجم واحدٌ حرفياً فيخرج ورقةً لا يستعملها أحد.

هل يعمل القالب مع Google Docs؟

نعم، ارفعوا ملفّ Word إلى Google Docs فيُفتح بجداوله واتجاهه.

القالب بداية، والذاكرة هي المسألة

حين تصير محاضركم أكثر من أن تُتابَع في ملفّات، تحدّثوا إلينا — جلسة واحدة أقلّ من ساعة.

ابدأ مجاناً