قوالب جاهزة

قالب محضر اجتماع

من الحضور إلى الاعتماد، بفصلٍ صريح بين المناقشة والقرار وبند العمل — وهو الخلط الذي يجعل المحضر غير قابل للمتابعة.

تنزيل Word تنزيل PDF

كل قالب ينزل Word للتعبئة وPDF للطباعة. وما ترونه في هذه الصفحة هو نفسه ما ينزل في الملفّ.

القالب كما ينزل

محضر اجتماع

الجهة:

اللجنة أو الفريق:

التاريخ:

الوقت — من / إلى:

المكان أو الرابط:

رئيس الجلسة:

مُدوِّن المحضر:

الحضور

الاسم	الصفة	حاضر / غائب / معتذر

جدول الأعمال

#	البند	مُقدِّم البند	الوقت المخصَّص

المناقشات

البند	خلاصة النقاش

القرارات

يُكتب القرار بصيغة مكتملة تُفهم بعد سنة بلا شرح: ماذا تقرّر، ولمن، ومن أي تاريخ.

#	نصّ القرار	أساس القرار	يسري من

بنود العمل

لكل بند مسؤول واحد بالاسم — لا إدارة ولا فريق. البند الذي لا يملكه شخص لا يُنجَز.

#	البند	المسؤول	الموعد	الحالة

الاجتماع القادم

التاريخ والوقت:

أبرز بنود جدول الأعمال:

الاعتماد

الاسم	الصفة	التوقيع	التاريخ

تنزيل Word تنزيل PDF

وحين تضيق الورقة

القالب يحلّ مشكلة الجلسة الواحدة ولا يحلّ ما بعدها: ملفّ Word يعيش في بريد شخص، لا يجيب عن «أين وصل هذا البند؟» ولا يذكّر أحداً بموعده، ومن ينضمّ بعد سنة لا يجده.

وهذا ما بُني ديوان لأجله: البند الذي يُكتب في المحضر يصير مهمّةً لها مسؤول وموعد وحالة، ويبقى مربوطاً بمحضره. استعملوا القالب اليوم، فإن ضاق بكم فالخطوة التالية معروفة.

أسئلة عن القوالب

هل التنزيل مجاني فعلاً وبلا بريد؟

نعم. تضغطون فينزل الملفّ — لا تسجيل ولا بريد ولا نافذة. ولو طلبنا بريدكم مقابل ورقة لصارت الورقة طُعماً لا فائدة.

هل أستطيع تعديل القالب وإعادة استعماله؟

نعم، ملفّ Word مفتوح للتعديل بلا قيد. عدّلوه باسم جهتكم وشعارها واحتفظوا به نسخةً عندكم.

لماذا القالب العربي مختلف عن الإنجليزي؟

لأن ترتيب بنود المحضر عندنا عرفٌ لا ترجمة. كُتب كل قالب بعرف لغته بدل أن يُترجم واحدٌ حرفياً فيخرج ورقةً لا يستعملها أحد.

هل يعمل القالب مع Google Docs؟

نعم، ارفعوا ملفّ Word إلى Google Docs فيُفتح بجداوله واتجاهه.

القالب بداية، والذاكرة هي المسألة

حين تصير محاضركم أكثر من أن تُتابَع في ملفّات، تحدّثوا إلينا — جلسة واحدة أقلّ من ساعة.

ابدأ مجاناً